RELIABLE PARTNER
(+99412) 432 07 44

WorkPoint- Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов

WorkPoint- Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов

WorkPoint – решение класса Professional Services Automation (PSA) созданное для управления консалтинговыми компаниями и бизнесом профессиональных услуг. WorkPoint нужен для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов. Сервис подходит как небольшим, так и крупным компаниям, а также командам, для которых важно учитывать трудозатраты по проектам.

В WorkPoint реализован комплексный подход к управлению бизнесом профессиональных услуг. Типовой процесс работы выглядит следующим образом:

Менеджер проекта:

  • Создает проекты. Проекты могут быть внешними и внутренними. Поддерживаются проекты с разным типом оплаты: неоплачиваемые, с фиксированной стоимостью, с почасовой оплатой (T&M)
  • Формирует команду проекта. В команду могут входить как сотрудники, так и роли
  • Планирует этапы проекта. По каждому этапу могут быть заданы сроки, состав исполнителей и оценка трудозатрат
  • Создает ресурсный план проекта. Планировать ресурсы по проекту можно в разных масштабах (дни, недели, месяцы) и в разных единицах (часы, проценты от расписания, FTE)
  • Создает заявки на ресурсы
  • Планирует бюджет проекта. В бюджете проекта затраты на себестоимость труда могут быть рассчитаны автоматически на основе ресурсного плана
  • Согласовывает таймшиты по своим проектам
  • Учитывает фактические финансовые операции по проекту. В том числе выручку, прямые затраты и затраты на себестоимость труда. Затраты на себестоимость труда рассчитываются автоматически на основе согласованных таймшитов
  • Контролирует план/факт по трудозатратам на проект по каждому сотруднику и этапу
  • Получает отчет об экономике проекта. Отчет позволяет сравнить плановые и фактические финансовые показатели

Ресурсный менеджер:

  • Распределяет ресурсы (сотрудников) по проектам, в том числе, на основе заявок от менеджеров
  • Контролировать загрузку и утилизацию

Финансовый менеджер:

  • Получает сводные отчеты о прибыли и убытках по проектам, подразделениям и компании в целом

Линейный руководитель:

  • Контролирует загрузку и утилизацию команды. Согласовывает таймшиты
  • Получает детальные отчеты о структуре затрат рабочего времени своих подчиненных

Рядовые сотрудники:

  • Ведут учет трудозатрат с помощью таймшитов
  • Ведут учет отпусков, отгулов, больничных с помощью заявок на отсутствия
  • Получают полную информацию о структуре собственного рабочего времени


Возврат к списку


X

Задать вопрос