• 1С - Продукты

1С: Документооборот 8

Надоело целый день проводить в поисках одного единственного документа?

Все документы в системе хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования (или написать с нуля) или удаления.

«1С: Документооборот 8» позволяет вести учет, аналитику и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров.

Регистрация документа (например, договоров) сопровождается следующими процессами:

• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;         
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;         
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

«1С:Документооборот 8» – система электронного документооборота (СЭД) - решение, созданное на основе новой платформы 1С:Предприятие 8.2, и обеспечивающее полный цикл обработки документов компании. Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.

«1С:Документооборот 8», основанный на платформе «1С:Предприятие 8.1», позже на 8.2, решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:

учет входящих, исходящих и внутренних документов;          хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;          автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;          автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;          поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;          учет и анализ рабочего времени сотрудников;         полнотекстовый поиск любых данных.

Программа ориентирована на многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

«1С: Документооборот» может особенно успешно работать в следующих отделах: канцелярия, договорной отдел, отдел кадров, продаж, закупок, производственный отдел и отдел маркетинга.